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和龙公司机关事业单位办公自动化系统(OA)简要介绍热门资讯

发布时间:2017-06-28 13:09:26  作者:本站编辑  来源:本站原创  浏览次数:
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和龙公司机关事业单位办公自动化系统(简称OA),是为了满足机关事业单位日常工作需要,实现无纸化办公,提高工作效率和节约办公资源,以工作流程为驱动,以公文处理为核心,以信息共享为目的而开发的一套网络化软件系统。该系统功能全面,简单易用,能处理各种复杂的办公流,主要功能包括:收文管理、发文管理、内部邮件、工作信息、即时通知。

收文管理:对于外收文登记,系统可以把收到的纸质文件经过扫描或转换成电子文件,登记到系统;对于内收文登记,系统可以直接对收到的公文进行处理。主要功能点有:收文登记、签收、办理、办结、补充附件、收文查询、我的收文等。

发文管理:系统实现了发文的在线起草、编辑、审核、套红盖章、签发等任务环节,使整个公文在流转过程中实现无纸化操作,对于文件办理的整个过程都可以跟踪和催办,让用户随时了解办理过程。主要功能点有:新建办文、办理、签收、编辑、提交下一环节、退回指定环节、办结、发文查询、我的发文等。

内部邮件:该功能主要用于内部人员之间相互传递文件资料,可以将文件资料同时发送给多人,信息共享。

工作信息:用于提醒本环节的文件待处理信息。

即时通知:供查看通知或公告,系统管理员用来发送系统通知或公告。

为了让系统更具通用性、易用性,OA系统嵌入了公文模板、处理签、套红头、office控件等特色功能,并可以根据实际办公流程流程在OA系统中定制收发文处理流程,实现办公自动化。

和龙公司可根据客户需求,在现有系统平台基础上,进行功能点修改、功能模块的增删等二次开发,为客户定制个性化应用系统。


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